photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Qui sommes-nous ? La Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRAFPIC) accompagne le développement de la formation professionnelle tout au long de la vie au sein de l'académie de Paris. Elle appuie l'ingénierie de projets stratégiques, pilote des partenariats institutionnels et accompagne les évolutions du réseau de la formation. Le Centre de Formation d'Apprentis (CFA) académique contribue à la mise en œuvre des formations en apprentissage, au suivi des apprentis et au développement des relations avec les entreprises et les établissements partenaires. Vos missions En tant qu'assistant administratif mobile vous assurez un appui administratif et organisationnel auprès des équipes pédagogiques, des formateurs, des référents apprentissage, des UFA, des entreprises et des apprentis. Vous intervenez sur plusieurs sites afin de garantir le bon fonctionnement du CFA Gestion administrative des apprentis et des formateurs Assurer le suivi administratif des dossiers apprentis : inscriptions, absences, discipline, pièces manquantes, bulletins scolaires Gérer le suivi administratif des formateurs : feuilles d'émargement, états d'heures,[...]

photo Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Linkee apporte depuis cinq ans une solution solidaire au gaspillage alimentaire. Chaque jour, grâce à une grande communauté de bénévoles et aux membres de Linkee, nous sauvons des centaines de repas invendus du gaspillage alimentaire et les distribuons aux personnes en situation de précarité. Depuis octobre 2020, nous mettons également en œuvre un dispositif de distribution de colis alimentaires durables pour les étudiants en situation de précarité dans toute l'Ile-de-France. En pleine évolution, nous recherchons un.e Logisticien.ne Polyvalent.e Ambassadeur.rice Missions principales En tant que Logisticien Polyvalent Ambassadeur, tu seras un acteur clé de notre chaîne logistique et le visage de Linkee auprès de nos partenaires. Tes missions s'articulent autour de 4 piliers : 1. Transport et Distribution Réaliser des tournées quotidiennes (camion et vélo) pour : Collecter les surplus alimentaires chez nos partenaires. Distribuer les denrées aux associations ou lors des distributions étudiantes. Respecter les feuilles de route et les délais établis. Garantir la traçabilité des denrées via notre application dédiée. 2. Respect des Normes Sanitaires et[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Le Collège de France est un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l'étranger. Le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ». Situé à Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d'Ulm et avenue de la Belle Gabrielle), l'établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs. Le Collège de France est un établissement très attaché à la qualité de vie au travail et au bien-être de ses personnels. Le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL). Environnement de travail L'Institut de Physique, regroupe actuellement l'activité de recherche des équipes : - Chaire Atomes et rayonnement, Pr. Jean Dalibard - Chaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Paris, 75, Paris, Île-de-France

La Fédération Française de Voile, association Loi 1901, reconnue d'utilité publique, délégataire de pouvoir / agréée par le Ministère chargé des Sports, recherche le/la nouveau.elle assistant.e de son service Pratiques sportives. Rattaché.e au service Pratiques sportives, sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du service, vous serez en charge d'accompagner l'équipe dans son activité quotidienne et contribuerez au bon déroulement des championnats de France et autres épreuves FFVoile en assurant un support administratif et opérationnel, auprès des clubs et des athlètes de haut-niveau. Vos missions principales En tant qu'assistant.e du service Pratiques sportives, vous réaliserez les missions suivantes : Secrétariat du service et des commissions qui y sont rattachées o Gestion du courrier et mails, gestion des appels, préparation des réunions du service et des réunions institutionnelles ; o Mises à jour administratives (règlements, bases de données, informations du site FFVoile.) o Organisation et suivi des réunions (convocation, prise de notes, comptes-rendus.) Comptabilité du service o Gestion des dépenses de A à Z, remboursements des frais.. o Suivi du[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Le Musée des Arts et Métiers a été créé en 1794 par la Convention à l'instigation de l'abbé Grégoire, pour « perfectionner l'industrie nationale ». Le Musée s'est développé aux 19e et 20e siècles et a été rouvert en 2000 après une profonde rénovation. Il conserve 80 000 œuvres. Le poste est rattaché au Secrétariat Général du musée des arts et métiers. Activités principales - Suivre les dossiers administratifs et financiers du département ; - Mettre à jour des tableaux financiers ; - Effectuer les demandes de devis, suivis des dépenses ; - Etablir et suivre administrativement les commandes ; - En lien avec le secrétaire général, assurer le suivi des marchés de gardiennage et de ménage ; - Participer à la rédaction des nouveaux marchés gérés par la cellule logistique et le service informatique ; - Mettre en place des modes de classements et d'archivage accessible à tous ; - Le cas échéant, accompagner certains prestataires extérieurs sur les lieux d'interventions ; - Venir en appui administratif des autres départements du musée autant que besoin selon les priorités fixées par le secrétaire général ; - Réceptionner les colis et marchandises livrés au département. Informations[...]

photo Responsable de structure d'accueil social

Responsable de structure d'accueil social

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Notre structure L'Accueil Périchaux (Paris 15e) de l'association Depaul France, accompagne chaque jour des personnes sans abri en leur offrant un espace d'écoute, d'hygiène-santé, d'orientation et de répit. Nous recherchons un-e Coordinateur-rice engagé-e, humain-e et capable d'assumer un rôle central dans le fonctionnement du lieu. Si vous souhaitez vous investir auprès des plus fragiles et donner du sens à votre travail, cette offre est pour vous. Missions principales Sous la responsabilité du directeur, vous serez chargé-e de : Coordination de l'accueil de jour - Encadrer et soutenir l'équipe (bénévoles, stagiaires). - Organiser et superviser le quotidien : plannings, répartition des tâches, gestion des flux, logistique. - Garantir un accueil bienveillant, sécurisé et respectueux pour les personnes reçues. - Veiller à la bonne mise en œuvre des règles et procédures internes. Accompagnement des personnes - Être présent-e pour accueillir, écouter, soutenir et orienter les accueillis. - Pour certains d'entre eux, être leur référent social et gérer les demandes SIAO. - Favoriser une approche humaniste, non jugeante et respectueuse du rythme de chacun. - Identifier les[...]

photo Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paris, 75, Paris, Île-de-France

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un acteur majeur de la gestion d'actifs, investissant dans différentes classes d'actifs à l'international. Son atout majeur réside dans son agilité et son esprit entrepreneurial qui permettent à ses collaborateurs de développer rapidement des compétences sur des sujets transverses. La société favorise le management de proximité et la confiance mutuelle entre direction et collaborateurs. De nombreux avantages viennent renforcer l'attractivité du groupe : tickets restaurant, accès à une salle de sport, formations continues, etc. LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Type de contrat : Intérim de 6 mois renouvelable Managé(e) par le Responsable des Services Généraux, vous intégrerez une équipe de 6 collaborateurs : -Gérer les prestataires : relations contractuelles avec le service juridique / relecture de contrats, sourcing de fournisseurs, réalisation de devis, interface avec le juridique, création de bons de commandes, relances -Gérer la flotte mobile : changement de contrat tous les 2 ans, gestion des commandes de matériel, s'assurer du lien avec le service informatique, suivi de la facturation -Gérer[...]

photo Attaché / Attachée de recherche clinique (ARC)

Attaché / Attachée de recherche clinique (ARC)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'investigateur principal, le/la technicien(ne) d'études cliniques gère la logistique et le recueil des données des études cliniques et non cliniques (hors loi jardé) dans le respect de la réglementation et des délais. ATTRIBUTIONS PROPRES A LA FONCTION - Participation à l'organisation et au suivi des essais cliniques menés dans le respect des protocoles et des Bonnes Pratiques Cliniques (BPC) - Collecter les données des études cliniques et non cliniques (hors loi jardé) et les renseigner/ organiser dans les bases de données et les registres des services concernés - Assister l'investigateur lors de la visite des patients - Mettre à jour les outils mis en place par le service pour le suivi des inclusions - Participer à la rédaction des modes opératoires des études sur site et assurer leur mise à jour - Préparer les audits et les visites de monitorings sur site et résoudre les déviations émises par l'ARC - Participation à l'activité générale du service Contrat : CDD d'un an, statut cadre. Rémunération : selon expérience et convention FEHAP. FORMATION Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Bac+2 ou équivalents d'ARC. LANGUE Anglais maitrisé

photo Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Ltd recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur Transport & Logistique au national et à l'international, un aide déclarant en douane H/F Tâches Non exhaustives : - La préparation des déclarations simplifiées import et export, - L'ouverture de dossiers imports et exports, - Le dépôt et la récupération des documents aux bureaux des douanes, et en compagnies, - Le dépouillement des déclarations douanières, - La préparation des déclarations export et import, - Le suivi des déclarations, - Effectuer les visites en Douane, - La pré-facturation des prestations de douane, ainsi que des Droits et Taxes. - La mise à jour des statuts douaniers dans nos logiciels internes. - Le suivi des contentieux - Surveillance ECS - Surveillance IST via SDM - Le contrôle de l'inventaire du magasin IST - La signature des procès-verbaux - Le contrôle de la conformité des informations avant toute déclaration, ainsi que l'information auprès des clients et de notre réseau et Groupe.

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Chargé / Chargée de relations entreprises

Emploi Autres services aux entreprises

Paris, 75, Paris, Île-de-France

CHARGE DES COMMUNAUTES ET DES PARTENARIATS H/F La création d'entreprise vous intéresse ? BGE PaRIF, c'est avant tout une organisation associative engagée depuis plus de 45 ans au service des entrepreneurs franciliens et du développement économique et social durable. Notre force : Une équipe passionnée de 60 collaborateurs, un maillage territorial fort avec 30 implantations locales, et plus de 10 000 projets accompagnés chaque année. Former, conseiller, inspirer, innover, c'est ce qui nous anime au quotidien pour faire de l'entrepreneuriat un levier d'inclusion et de réussite pour tous. Nous évoluons dans un cadre de travail convivial, inclusif et stimulant, fondé sur la diversité, la collaboration avec des bénévoles engagés et le soutien de nombreux partenaires qui contribuent activement à notre mission. BGE PaRIF appartient à un réseau national de plus de 1 300 collaborateurs. Notre offre repose sur une gamme complète de services : - Une École de l'Entrepreneuriat proposant plus de 600 sessions de formation par an - Des Couveuses, véritables laboratoires d'expérimentation pour tester une activité en conditions réelles - Un Incubateur ESS dédié aux entrepreneurs à[...]

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Attaché commercial / Attachée commerciale

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Paris, 75, Paris, Île-de-France

En tant qu'ambassadeur du Printemps, accueillir les clients selon les principes de l'excellence de la relation client : Accueillir et accompagner des clients afin de les fidéliser Préparer des documents d'expédition en respectant la procédure puis procéder à l'encaissement Informer et sensibiliser les interlocuteurs internes (vente) sur les procédures de caisse, délais et fonctionnements du service Réceptionner les guides pour l'enregistrement des groupes Gérer les réclamations clients : suivi de colis, répondre aux réclamations sur les commandes, les litiges des guides Garantir la bonne tenue du service Travailler en collaboration avec d'autres services concernés (logistique, compta, vente etc.)

photo Responsable de structure d'accueil social

Responsable de structure d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Poste à pourvoir immédiatement Emploi en catégorie B - Encadrer et organiser le travail de l'équipe accueil-hébergement constituée: élaboration des plannings, gestion des congés, animation réunions d'équipe, répartition et suivi de l'activité, évaluation professionnelle annuelle des agents, etc. - Assurer le suivi de la mission de sécurité des équipes, notamment veiller à la tenue des différents registres afférents, s'assurer de la bonne diffusion des consignes de sécurité, organiser les formations sécurité incendie pour l'établissement, etc. - Organiser et superviser le suivi de la gestion de l'hébergement dans ses aspects techniques et administratifs en lien avec l'équipe socio-éducative : réalisation des états des lieux, organisation logistique des admissions, suivi des interventions de prestataires extérieurs (travaux, entretien, maintenance), préparation suivi du plan d'équipement annuel, réalisation des inventaires, etc. - Assurer le suivi global de la mission d'accueil des équipes : actualisation et mise en œuvre des protocoles liés, veille à la qualité de l'accueil, mise à jour des différents documents de suivi, etc. - Garantir la cohérence et la cohésion institutionnelles[...]